Kenapa topik ini muncul sekarang
Pemerintah menerbitkan PP Nomor 33 Tahun 2026 pada 16 Juli 2026 sebagai aturan pelaksana UU Pelindungan Data Pribadi (UU PDP). PP ini mulai berlaku pada 16 Januari 2027, jadi pelaku usaha punya waktu sekitar dua bulan lagi untuk bersiap.
Pada 6 November 2026, Komdigi menyampaikan bahwa rancangan Perpres pembentukan lembaga pengawas PDP sudah final dan sudah diajukan kepada Presiden, meski belum ada kepastian kapan lembaga itu mulai bekerja. Di berita yang sama, Komdigi menyebut sedang memeriksa laporan dugaan kegagalan pelindungan data pribadi yang disampaikan sebuah jaringan kedai kopi pada 28 Oktober 2026. Topik data pribadi sedang ramai, dan agensi event ikut memegang banyak data orang.
Data apa saja yang biasa dipegang agensi event
Coba hitung data yang mengalir lewat agensi untuk satu event:
- Foto KTP atau NIK, untuk kontrak dan pembayaran.
- Nomor rekening atau dompet digital, untuk honor.
- Nomor WhatsApp dan alamat.
- Foto profil, foto seluruh badan, tinggi badan, dan ukuran seragam.
- Selfie dan titik lokasi saat absen.
- Riwayat event dan honor.
UU PDP memasukkan data keuangan pribadi dan data biometrik ke dalam kelompok data pribadi yang bersifat spesifik. Artinya, data rekening talent perlu dijaga lebih ketat daripada sekadar nama dan nomor kontak.
Lima hal yang bisa disiapkan sebelum 16 Januari 2027
- Catat data apa yang Anda kumpulkan, untuk apa, dan siapa yang bisa melihatnya. PP 33/2026 meminta pengendali data merekam kegiatan pemrosesan data pribadi. Tabel sederhana per jenis data sudah jadi awal yang baik.
- Minta persetujuan secara terpisah dan simpan buktinya. Bila persetujuan dipakai sebagai dasar, persetujuan harus bebas, spesifik, dan tidak ambigu. Persetujuan yang digabung dengan syarat dan ketentuan umum bisa dianggap ambigu. Jelaskan ke talent data apa yang diminta dan untuk apa sebelum ia setuju.
- Batasi siapa yang memegang data. Hindari mengirim foto KTP atau nomor rekening ke grup WhatsApp event. Klien biasanya cukup menerima nama, foto profil, dan peran, bukan dokumen identitas.
- Tentukan berapa lama data disimpan. PP 33/2026 mewajibkan kebijakan masa simpan yang tertulis. Putuskan kapan foto KTP dan selfie absen dihapus setelah honor selesai dan urusan pajak beres.
- Siapkan langkah kalau data bocor atau hilang. UU PDP mewajibkan pemberitahuan tertulis paling lambat 3 x 24 jam kepada pemilik data dan lembaga bila terjadi kegagalan pelindungan data pribadi. Menurut ringkasan PwC Indonesia, PP 33/2026 juga menghitung data yang hilang, rusak, atau tidak bisa diakses sebagai kegagalan, bukan hanya data yang bocor. Tentukan sekarang siapa yang dihubungi dan siapa yang menulis pemberitahuannya.
PP 33/2026 juga mengatur sanksi administratif, mulai dari peringatan tertulis sampai denda paling tinggi 2% dari pendapatan atau penerimaan tahunan. Untuk agensi kecil, risiko yang lebih dekat biasanya kepercayaan talent dan klien: talent yang merasa datanya tidak dijaga bisa enggan bekerja lagi dengan agensi yang sama.
Cara Temu Talent menangani data talent
Kalau agensi mengelola event di Temu Talent, beberapa hal di atas sudah ditangani sistem:
- NIK dan nomor rekening untuk verifikasi pencairan dienkripsi sebelum disimpan. Selain Admin, pengguna lain hanya melihat empat digit terakhir.
- Selfie absen disimpan di penyimpanan privat. Yang bisa membukanya hanya talent itu sendiri, Admin, agensi yang mengelola event, dan klien pada event yang absensinya ia setujui langsung.
- Metadata foto, termasuk lokasi GPS yang biasa terekam kamera, dihapus saat foto diunggah.
Fitur ini membantu, tetapi tidak menggantikan kebijakan internal agensi. Data yang Anda simpan di luar sistem, misalnya di HP koordinator atau di spreadsheet, tetap tanggung jawab agensi.
Catatan
Artikel ini ringkasan praktis, bukan nasihat hukum. Untuk kewajiban yang berlaku bagi usaha Anda, termasuk perlu tidaknya menunjuk pejabat pelindungan data pribadi, tanyakan ke konsultan hukum.
Sumber: PwC Indonesia tentang PP 33/2026, Hukumonline Pro, detikInet, 6 November 2026, dan teks UU Nomor 27 Tahun 2022 di JDIH Komdigi.
Ingin mencoba mengelola crew dan absensi event di satu tempat? Kenalkan agensi Anda ke Temu Talent.
