Dasar acara
- Nama dan jenis acara: launching, pameran, seminar, aktivasi brand, atau lainnya.
- Kota dan lokasi event, misalnya nama mal, gedung, atau venue pameran.
- Tanggal, durasi dalam hari, dan jam kerja setiap hari.
- Nama organisasi atau brand, serta kontak PIC.
Crew yang dibutuhkan
- Peran: SPG, SPB, usher, brand ambassador, atau event crew.
- Jumlah orang per peran, dan apakah ada pembagian shift.
- Tugas utama setiap peran, misalnya menjelaskan produk, registrasi tamu, atau sampling.
- Kemampuan khusus, seperti bahasa asing atau pengalaman di kategori produk tertentu.
Hari H
- Kode berpakaian, dan apakah seragam disediakan brand.
- Jadwal briefing produk dan gladi.
- Titik kumpul dan jam datang crew.
- Siapa yang menyetujui kehadiran crew di lokasi.
Anggaran dan hal yang dibahas terpisah
Anggaran boleh dikosongkan. Bila diisi, tim bisa menyesuaikan usulan crew dengan dana yang tersedia. Hal berikut biasanya dibahas terpisah:
- Koordinator di lokasi dan tambahan shift.
- Transportasi, makan, akomodasi, serta kebutuhan seragam.
- Peralatan, venue, produksi acara, dan izin.
- Pajak atau biaya pihak lain yang berlaku.
Kirim brief Anda
Formulir minta penawaran di Temu Talent menanyakan hal-hal ini: nama, email, organisasi, kota, lokasi event, tanggal, durasi, peran, jumlah crew, dan brief. Telepon dan anggaran bersifat opsional. Mengirim brief belum berarti booking.
